Sekretariat/Assistenz/Verwaltung (m/w/d)
Permanent Employment
Neuwied
Sekretariat/Assistenz/Verwaltung (m/w/d)
Immediately searched (unlimited)
40 h per week
35.000–42.000 € per year (negotiable)
No remote work
Was erwartet Sie?
- Sie halten der Geschäftsleitung den Rücken frei, verfassen und korrigieren Texte und versenden diese
- Sie nehmen Telefonate entgegen, beantworten Mails und verschicken Rundschreiben
- Sie erstellen und versenden Ausgangsrechnungen
- Sie sind mit der Angebotserstellung, der Kontrolle des Angebots und der Versendung betraut
- Sie empfangen, begrüßen und bewirten Kunden
- Sie pflegen Ordner und Excel-Tabellen
- Sie sind in weitere kaufmännische Prozesse involviert
- Sie sind „die gute Seele“ der Firma
Occupational fields
Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
Büro & Administration
Support
Was bieten wir Ihnen?
- Unbefristetes Anstellungsverhältnis
- Attraktive Vergütung mit Weihnachtsgeld
- Tarifliche Altersvorsorge und Zuschüsse zur Vermögensbildung
- 30 Urlaubstage und Urlaubsgeld
- Ein individuelles Einarbeitungsprogramm mit einer persönlichen Ansprechperson
- Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten (Ersthelfer, Brandschutzhelfer, Schulungen zur Persönlichkeitsentwicklung etc.)
- Modernste Technik und Kommunikation sowie Büroausstattung wie höhenverstellbare Schreibtische
- Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze am Firmensitz und Getränke
- Benefitprogramme wie "Jobrad" und "Corporate Benefits"
- Gutschein i.H.v. 40 €/Monat einlösbar in Tankstellen, Supermärkten etc.
- Firmenevents wie Sommerfeste und Weihnachtsfeiern
Company Doctor
Paid Continuing Education
Financing /Loan Possible
Job Bike
Company Pension Scheme
Fair Remuneration
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit entsprechender Weiterbildung und/oder 2–4 Jahre Berufserfahrung
- Sie bringen sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift mit (C1)
- Sie haben gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office und DATEV
- Sie haben Kenntnisse im Rechnungswesen/Rechnungserstellung
- Sie haben ein souveränes, professionelles und verbindliches Auftreten mit hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten
- Sie arbeiten proaktiv, strukturiert und eigenverantwortlich und zeigen ein hohes Maß an Teamfähigkeiten, Integrität und Verantwortungsbewusstsein und behalten jederzeit den Überblick
2 to 4 years of relevant experience
Languages
German
Skill set
Strukturierte Arbeitsweise
Organisationsfähigkeit
Microsoft Office
Kommunikative Kompetenz
Optional
Kundenorientierung
elektronische Rechnungsstellung
DATEV
About Günter Alsdorf GmbH & Co. KG
Wir sind ein familiengeführtes Bauunternehmen mit einem regionalen Tätigkeitsschwerpunkt im Großraum Neuwied-Koblenz. Mit einem qualifizierten Mitarbeiterstamm von über 100 Arbeitnehmern führen wir Erd-, Tiefbau-, Kanal- und Straßenbauarbeiten sowie Außenanlagen- und Abbrucharbeiten aus. In unseren Kiesgruben produzieren wir Schüttgüter (Kies und Recycling) für unsere eigenen Baumaßnahmen.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise supports us in recruiting. Through your Workwise profile we can optimize the application process for you.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Is there more information about the application process?
- Nach Eingang Ihrer Bewerbung bekommen Sie innerhalb von spätestens 7 Tagen eine Rückmeldung
- Ein Kennenlerngespräch mit dem zukünftigen Team findet vor Ort statt
- Bei einem Probearbeiten lernen Sie unseren Standort und Ihre zukünftige Tätigkeit genauer kennen
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview at Workwise you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your Workwise profile.
How do I get news about my application?
In your application overview at Workwise you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found at Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
Our job offer Sekretariat/Assistenz/Verwaltung (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
You can find the company’s specific privacy policyhere.