Sekretariat/Assistenz/Verwaltung (m/w/d)
Festanstellung
Neuwied
Sekretariat/Assistenz/Verwaltung (m/w/d)
Ab sofort gesucht (unbefristet)
40 h pro Woche
35.000–42.000 € pro Jahr (verhandelbar)
Kein Homeoffice
Was erwartet Sie?
- Sie halten der Geschäftsleitung den Rücken frei, verfassen und korrigieren Texte und versenden diese
- Sie nehmen Telefonate entgegen, beantworten Mails und verschicken Rundschreiben
- Sie erstellen und versenden Ausgangsrechnungen
- Sie sind mit der Angebotserstellung, der Kontrolle des Angebots und der Versendung betraut
- Sie empfangen, begrüßen und bewirten Kunden
- Sie pflegen Ordner und Excel-Tabellen
- Sie sind in weitere kaufmännische Prozesse involviert
- Sie sind „die gute Seele“ der Firma
Berufsfelder
Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
Büro & Administration
Support
Was bieten wir Ihnen?
- Unbefristetes Anstellungsverhältnis
- Attraktive Vergütung mit Weihnachtsgeld
- Tarifliche Altersvorsorge und Zuschüsse zur Vermögensbildung
- 30 Urlaubstage und Urlaubsgeld
- Ein individuelles Einarbeitungsprogramm mit einer persönlichen Ansprechperson
- Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten (Ersthelfer, Brandschutzhelfer, Schulungen zur Persönlichkeitsentwicklung etc.)
- Modernste Technik und Kommunikation sowie Büroausstattung wie höhenverstellbare Schreibtische
- Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze am Firmensitz und Getränke
- Benefitprogramme wie "Jobrad" und "Corporate Benefits"
- Gutschein i.H.v. 40 €/Monat einlösbar in Tankstellen, Supermärkten etc.
- Firmenevents wie Sommerfeste und Weihnachtsfeiern
Betriebsarzt
Bezahlte Weiterbildung
Finanzierung / Darlehen möglich
Jobrad
Betriebliche Altersvorsorge
Faire Vergütung
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit entsprechender Weiterbildung und/oder 2–4 Jahre Berufserfahrung
- Sie bringen sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift mit (C1)
- Sie haben gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office und DATEV
- Sie haben Kenntnisse im Rechnungswesen/Rechnungserstellung
- Sie haben ein souveränes, professionelles und verbindliches Auftreten mit hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten
- Sie arbeiten proaktiv, strukturiert und eigenverantwortlich und zeigen ein hohes Maß an Teamfähigkeiten, Integrität und Verantwortungsbewusstsein und behalten jederzeit den Überblick
2 bis 4 Jahre relevante Erfahrung
Sprachen
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Strukturierte Arbeitsweise
Organisationsfähigkeit
Microsoft Office
Kommunikative Kompetenz
Optional
Kundenorientierung
elektronische Rechnungsstellung
DATEV
Über Günter Alsdorf GmbH & Co. KG
Wir sind ein familiengeführtes Bauunternehmen mit einem regionalen Tätigkeitsschwerpunkt im Großraum Neuwied-Koblenz. Mit einem qualifizierten Mitarbeiterstamm von über 100 Arbeitnehmern führen wir Erd-, Tiefbau-, Kanal- und Straßenbauarbeiten sowie Außenanlagen- und Abbrucharbeiten aus. In unseren Kiesgruben produzieren wir Schüttgüter (Kies und Recycling) für unsere eigenen Baumaßnahmen.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise unterstützt uns im Recruiting. Durch dein Workwise-Profil können wir den Bewerbungsprozess für dich optimal gestalten.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wie sieht der Bewerbungsprozess nach meiner Bewerbung aus?
- Nach Eingang Ihrer Bewerbung bekommen Sie innerhalb von spätestens 7 Tagen eine Rückmeldung
- Ein Kennenlerngespräch mit dem zukünftigen Team findet vor Ort statt
- Bei einem Probearbeiten lernen Sie unseren Standort und Ihre zukünftige Tätigkeit genauer kennen
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du bei Workwise.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Unser Jobangebot Sekretariat/Assistenz/Verwaltung (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
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